RGPD UE 2016/679 + LOPDGDD 3/2018

Privacidad

Responsable: Ponce Asesores Asociados S.L.P.

DPO: No designado (no obligatorio art. 37 RGPD)

Contacto: privacidad@asesoriaponce.es

Autoridad: Agencia Española de Protección de Datos (aepd.es)

1. Datos que tratamos

Identificación cliente: nombre, apellidos, DNI/NIE, dirección fiscal, teléfono, email, IAE, datos bancarios para cuotas y devoluciones
Información económica del cliente: facturación, gastos, retenciones, modelos fiscales, cuentas anuales, nóminas si aplica, datos catastrales si aplica
Información laboral si aplica: nóminas trabajadores, contratos, altas/bajas TGSS, despidos, accidentes
Documentación PBC (Ley 10/2010): origen de fondos, diligencia debida sujetos obligados

2. Finalidades y bases legales

Prestar servicio profesional — ejecución contrato (art. 6.1.b RGPD)
Cumplir obligaciones fiscales y laborales del cliente — obligación legal (art. 6.1.c RGPD)
Facturación legal del despacho — obligación legal (Ley IVA + Código Comercio)
Prevención blanqueo capitales — obligación legal (art. 6.1.c RGPD + Ley 10/2010)
Comunicaciones profesionales (cierre trimestral, novedades fiscales) — interés legítimo en relación contractual

3. Conservación

Documentación fiscal y contable del cliente: 6 años (Código Comercio art. 30 + LGT art. 66)
Documentación laboral: 4 años (Ley General SS art. 21)
Documentación PBC (Ley 10/2010): 10 años (art. 25)
Cliente cesado: archivamos en frío durante el plazo legal mínimo · luego anonimización

4. Destinatarios

Hacienda y Seguridad Social cuando obligación legal
SEPBLAC en cumplimiento Ley 10/2010
Software cloud certificado europeo (PMS contable, SILTRA)
Asesoría laboral externa subcontratada solo con contrato de encargado de tratamiento
NO vendemos datos · NO transferencias internacionales sin garantías

5. Tus derechos

Acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación, portabilidad. Ejercer en privacidad@asesoriaponce.es con copia DNI. Plazo respuesta máx 30 días. Reclamación ante AEPD si no estás conforme.

Excepción: los datos sometidos a obligación legal de conservación (fiscal 6 años, laboral 4 años, PBC 10 años) NO pueden ser suprimidos antes del plazo legal mínimo.

6. Seguridad

Aplicamos medidas técnicas y organizativas conforme RGPD: software contable certificado AEAT, acceso por roles, MFA en todos los sistemas críticos, cifrado de backups, formación equipo, hosting europeo. Brechas comunicadas a AEPD <72h según art. 33 RGPD.

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